Doppelte Buchführung schön und einfach
Als „eine der schönsten Erfindungen des menschlichen Geistes“ bezeichnete Goethe die doppelte Buchführung. Deren Erfinder ist unbekannt. Auch hat die Forschung bis heute nicht verstanden, wie das System der doppelten Buchhaltung entstanden ist. Sicher ist nur, dass Luca Pacioli, ein italienischer Mathematiker und Franziskaner, am 10. November 1494 die erste Druckschrift zur doppelten Buchhaltung veröffentlichte, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni e Proportionalita (Zum PDF).
Die doppelte Buchführung gilt als eine der größten Innovationen im Handel. Sie entstand im Mittelalter in Italien und trug wesentlich zur kommerziellen Revolution bei.
Vermögens- und den Schuldenstand eines Unternehmens ermitteln
Die kaufmännische Buchführung, wie die doppelte Buchführung auch genannt wird, betrifft jeweils mit einem Buchungssatz zwei Konten. Eine Buchung auf der Sollseite und eine auf der Habenseite. Soll ist immer links und Haben rechts. Der Ursprung stammt von „wir sollen erhalten“ und „wir haben zu zahlen“. Ein Bankkontoauszug ist aus der Sicht der Bank zu sehen.
Der Discounter Aldi ist bekannt für seine schnellen Kassiervorgänge. Erst im Jahr 2000 stellte Aldi Süd (Aldi Nord 2003) auf Scannerkassen um. Davor hatten die Kassiererinnen die Preise im Kopf und waren schneller in der Erfassung als die damaligen Scannerkassen. Ähnlich schnell waren und sind die Buchungskräfte die die Kontenpläne im Kopf haben und wissen, wie man die Geschäftsvorfälle richtig verbucht.
Mit Beginn des WWW und damit dem Zugang zu Websites, wie Buchungssatz.de, begannen immer mehr Unternehmer die häufigsten Buchungssätze selbst zu verbuchen. Unterstützt wurden sie dabei mit Anwendungen wie Lexware buchhaltung. Funktionen wie Buchungsvorlagen (das einmalige Anlegen des richtiges Buchungssatzes) und Verweise auf zahlreiche Hilfstexte waren inkludiert und die tagesaktuelle Buchhaltung konnte jeder Unternehmer mit wenig Aufwand selber erledigen.
E-Rechnung, PDF oder eingescanntes Belegbild
Egal ob PDF per Mail oder Scanner, ZUGFeRD oder XRechnung, die modernen Anwendungen, wie Lexware buchhaltung und Lexware Office, ermöglichen ein schnelles Verbuchen, so schnell wie der Kassiervorgang an einer Aldi-Kasse. Die Software ermöglicht mit Texterkennung (OCR), Buchungsvorlagen und KI eine rechtssichere Buchhaltung, ohne daß der Unternehmer Kontenpläne auswendig gelernt haben muß.
Die Doppelte Buchhaltung bleibt, und Dank Lexware kann sie jeder selbst erledigen – und das mit immer weniger Aufwand.
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