Referenzen
Unsere Kunden vertrauen auf durchdachte IT-Lösungen und ganzheitliche Beratung. Ob Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung oder Dokumentenmanagement: Wir setzen bei den Abläufen an und wählen erst dann die passende Software. Hier zwei Projekte im Detail und einige Stimmen unserer Kunden.
EOS Verlag der Erzabtei St. Ottilien: Umstieg auf JTL
Ausgangslage
- Die bisherige Verlagsbranchensoftware war abgekündigt, das Direktgeschäft mit kleinteiligen Sendungen wuchs.
- Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Warenausgang sollten schneller und fehlerärmer werden, auch im internationalen Versand.
- Die Website sollte mit einem modernen Shop neu starten, der Daten mit der Warenwirtschaft austauscht.
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Versandnachweise sollten automatisch, GoBD- und DSGVO-konform archiviert werden.
Lösung
Nach Prüfung der typischen Branchensoftware fiel die Wahl auf JTL-Wawi, JTL-WMS und JTL-Shop, für die Dokumentenverwaltung auf ecoDMS. Mit wenigen Anpassungen deckten sie alle Anforderungen ab.
Umsetzung
- Übernahme der bisherigen Daten in JTL-Wawi
- Konfiguration des WMS-Lagers mit erprobten Abläufen
- Einrichtung von JTL-Shipping und JTL-Track&Trace
- Workflows, zum Beispiel für Autorenhonorare
- Automatische Übergabe der Ausgangsrechnungen an ecoDMS
- Schulung der Mitarbeiter
Diese Grundeinrichtung stand innerhalb einer Woche. Danach wurden die Bücher mit genauem Bestand ins WMS eingebucht und die neue Verlagswebsite mit JTL-Shop in Betrieb genommen.
Ergebnis
Die Auslieferung an Buchhandlungen, Zwischenhändler und Endkunden läuft national und international zügig und mit geringem Aufwand. Workflows, eigene Felder, Merkmale und Attribute geben dem Verlag Flexibilität für die Zukunft. Wir betreuen den Verlag weiterhin bei Shop, Warenwirtschaft, Automatisierung und strategischen Fragen.
„Besonders hervorheben möchten wir […] seine extrem zuverlässige Arbeitsweise, die tadellose Dokumentation, die kreative Lösungsfindung.“
– EOS Verlag, Verlagsleitung
Renovamen-Verlag: Beratung bei einer Verlagsübernahme, Einführung von JTL, Lexware und ecoDMS
Ausgangslage
Anfang 2024 bot sich dem Renovamen-Verlag die Übernahme eines deutlich größeren Verlags mit Hunderten Paletten an Büchern. Die vorhandene Technik war dafür nicht ausgelegt: Der Shop lief mit Shopware, eine Warenwirtschaft fehlte, und die Buchhaltung war nicht auf Amazon-Verkäufe und Zahlungsdienste wie Amazon Pay und PayPal eingestellt.
Vorgehen
- Strategische Beratung schon vor dem Unternehmenskauf
- Einführung von JTL-Wawi, JTL-WMS und Packtisch für beide Verlage, mit Strukturen und Prozessen, die im Lager abgebildet und skaliert werden
- Migration der Kundendaten aus Shopware und Magento zu JTL
- Eigene Serverinfrastruktur für JTL, Lexware-Buchhaltung und ecoDMS
- Umstellung der Buchhaltung auf Lexware
- Schulungen für JTL-Wawi, JTL-WMS und Packtisch
Ergebnis
ERP, Buchhaltung und Dokumentenmanagement arbeiten Hand in Hand. Die Betreuung läuft über Projektmanagement, direkten telefonischen Draht und ein jährliches Strategiegespräch, bei dem zuletzt unter anderem der Packtisch technisch und ergonomisch verbessert wurde.
„Das Ergebnis ist eine funktionierende Struktur aus ERP sowie Büro- und Verwaltungssoftware, die Hand in Hand arbeitet und mir mehr Zeit für meine eigentlichen Aufgaben in den Buchprojekten läßt.“
– Philipp Liehs, Inhaber Renovamen-Verlag
Weitere Stimmen unserer Kunden
„Wer mit Jens Falk zusammen arbeitet, bucht nicht nur eine Dienstleistung, sondern bekommt weit aus mehr für sein Geld.“
– Schreinerei Wood Solutions, Breuberg
„Dein Einsatz hat maßgeblich dazu beigetragen, dass aus einem ernsten Vorfall keine große Katastrophe wurde.“
– Schreinerei Wood Solutions, nach einem abgewehrten Angriffsversuch auf ihren Server
„Darüber hinaus ist es natürlich extrem hilfreich, auf ihre langjährige Erfahrung mit diesem System und vor allem auch mit den dahinterliegenden Arbeitsabläufen zurückzugreifen.“
– Stephan Mertins, Profi Mertins, Michelstadt, zur Einführung von ecoDMS
„Statt uns jedoch einfach eines der gängigen Systeme von der Stange zu verkaufen, nahm Herr Falk seine Funktion als Berater wirklich ernst.“
– Benno Dembowski, Geschäftsführer, PEN Unternehmernetzwerk, Frankfurt am Main
Ihr Projekt
Sie planen einen Wechsel der Warenwirtschaft, eine Übernahme oder den Direktvertrieb? In einem Beratungstermin klären wir, was zu Ihren Abläufen passt – erst die Prozesse, dann die Software.